ＰＴＡ役員の負担を減らすカギは「外注化」?! ごごラジ10/3放送より

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私は今年、小学校と保育園

Ｗで役員を引き受けているのですが

 

ＮＨＫラジオ「ごごラジ」でドンピシャテーマが！

 

 

ＰＴＡ任意加入の明確化の話や
役員負担軽減策のアイディアいっぱいだったの。

 

思わずラジオ聞きながら書き起こししちゃいました！

 

 

特に、

• 役員の仕事を減らす「反対派にどう対抗」するか？
• 実際にＰＴＡの「仕事量を減らした」会長さんの話
• 役員の負担を減らすための「ＰＴＡ外注化」

などなど

 

今まさに私もＰＴＡ本部役員なので

何度もうなずきながら聴いちゃいました～！

 

 

なにせめんどくさがりなので
役員の仕事を少しでも楽するには？

自分１人でもできることは？

というテーマは大好物なのです。

 

 

 

では以下、ごごラジのＰＴＡのテーマがどんな内容だったか、ご紹介しますね！

 

 

 

 

ＰＴＡジャーナリスト大塚玲子さんの紹介

ＰＴＡジャーナリスト・大塚玲子さん

 

1971年生
離婚結婚家族などテーマに
近年はＰＴＡの執筆や講演会など

 

大塚さん：「他のことも取材するけど、ＰＴＡのことが好きみたい。」

 

 

ＰＴＡ任意加入の明確化とは？

今ＰＴＡの話題で「任意加入の明確化」が注目されている。

 

自動的に入るのではなく、入るか入らないかを「保護者自身で選ぶ」流れになりつつある。

 

 

３択アンケート（ＰＴＡ任意加入）入る入らないを自分で選べましたか？

以下、ラジオリスナー「208人」中のアンケート結果です。

 

 

 

 

ＰＴＡジャーナリスト大塚玲子さんとは？

現在(2018年放送当時)は、子どもが中３で学年委員会の委員長。

ＰＴＡは４回目の経験。

 

仕事がてら・・・ＰＴＡジャーナリストなので。

 

大塚さん：「下心満点でやってる。みんなに言ってる。笑」

 

 

子どもが不利益を受ける？ＰＴＡに入らない選択

ネット記事など、最近改めてＰＴＡが注目されている理由は？

 

 

ＰＴＡの任意加入が知られるようになり

「入らない」という選択する保護者が増えてきた。

 

その一方で、「ＰＴＡに入らないなら、あなたの子どもにプレゼントあげませんよ？」というズレた対応も散見される。

 

大塚さん：「本来ＰＴＡは会員サービスする団体じゃない。全ての子供のために活動するもの。」

 

 

PTA会費の使い道は？非加入会員は不公平？

 

 

※その後コロナ禍を経て、PTA会費の学校関連費支出（特に消耗品関係）は見直しが進みました。

後述します。

 

 

PTAのコロナ対応。非接触式自動検温機導入など

以下、コロナ禍を経てPTAに起きた変化について補足です。

 

PTA任意加入制度導入に伴う予算の見直し

 

いずれも学校や地域差がありますが、今後も変化のスピードは加速していくことでしょう。

 

 

今の時代にＰＴＡが注目されているのは？

ごごラジの話に戻ります。

 

PTAのメリット・デメリットについても解説されました。

 

ＰＴＡのメリット（ポジティブな面）は？

「人とのつながり」

 

震災、地震、豪雨など、近所で人とつながっていることへの安心感。

 

 

ＰＴＡのデメリット（ネガティブ面）は？

• 負担になる
• 少子化→保護者の数も減っている
• 共稼ぎ、ひとり親が増えている

 

昔の余裕のあるお母さん（専業主婦）が減っている。

それなのに、ＰＴＡの活動は減ってない、むしろＰＴＡの活動内容が増えている面も。

 

 

一方、PTAの仕事を減らすためには「手間も増える」

「意見をまとめるのが大変。」

 

大塚さん：「みんなの不満が出ないように『じゃあ、子どもがいる間は我慢してやっちゃおう』…となりがち。」

 

 

 

「前例がない！」PTAが大変なのはどんなところ？

PTAが大変なのはどんなところか？

以下、リスナーのコメントより。

 

• とにかく行事が多い
• 段取りの細かさ
• ミーティングの多さ

 

昔は、親はめったに学校に来なかったのに…

スリム化を提案すると「前例がない！」反対にあった。

 

 

「子どものために！」親や学校の負担が増えている

大塚さん：『子供のために』アレもやろうコレもやろうとなりがち。

 

仕事が減らないものだから、

先生も保護者も、両方がストレス抱えている。

 

 

不公平という理由で役員免除が認められない

こちらも、働くお母さんリスナーのコメント。

 

・勤務してる
・上の子でやった
・去年も…

 

「家庭の事情は不公平」という理由で受け入れてもらえない。

 

でも、ＰＴＡの会合・活動は平日の日中。
「仕事が「母親に偏る」のもなんだかなぁ」

自宅で働いていると「期待されやすい」のも困る。

 

もっと参加活動しやすくならないのかな‥

 

 

ＰＴＡのメリットは「知り合いが増える」

「確実に知り合いが増える」

 

地元、子どもとつながる。ちょっと買い物に行った場で立ち話したり。

 

大塚さん談：

幼稚園組（余裕がある）
保育園組（忙しい）

 

価値観のズレで、ストレスを感じてしまう人もいるけど、ＰＴＡという場でもなければ一緒に話すこともなかった。

これがＰＴＡの面白いところだと思ってる。

 

また、地元の口コミ・情報も入りやすくなる。
皮膚科や歯医者、塾や習い事の評判が入るので助かる。

 

 

ＰＴＡを通すと、学校に意見を言いやすくなる？

「単独で保護者が言うより、ＰＴＡを通したほうが、話がとおりやすい」という話もあるが・・・

 

大塚さん：「そういうケースもあるけど、多くはない。」

 

なぜ？ → 学校が嫌がる。

 

正直なところ
「お金だけ出して黙っていて欲しい。」
「ＰＴＡさんはそういうこと言わないで」
暗黙の前提がある。

 

 

ＰＴＡとして意見を取りまとめること自体も難しい

 

いろんな価値観の保護者がいるので

ＰＴＡで１つの意見として取りまとめるのもムズカシイ。

 

「一部の意見＝みんなの意見」として通してしまうことでトラブルになる事例も。

 

 

ＰＴＡ→学校に改善案が通った事例

先生に、困りごと・改善案を

ＰＴＡを通して直接伝えられた事例も出てきました。

 

 

先生が迷っていることも保護者が言い出すことで「後押し」になることも。

 

 

個人情報改正保護法→ＰＴＡ任意加入の手続きが、まだ進んでいない？

2017年に個人情報保護法改正法が施行され、ＰＴＡも規制の対象に。

 

学校にある保護者の情報を無断で扱うのは

ＰＴＡの義務違反になってしまう。

 

しかし、先ほどのＰＴＡ３択アンケートにもあったように

圧倒的に、手続きが特に無い学校がまだ多い様子。

（年代にかかわらず）

 

 

学校が手放し運転に？ＰＴＡは必要です！

以下「ＰＴＡ会長」をつとめているリスナーからの意見。

 

ＰＴＡは、先生と保護者をつなげる場。
しかし先生にも家庭がある。滅私奉公は無理。
もしＰＴＡがなければ、学校は手放し運転です。

 

 

なぜＰＴＡのメリットは見えづらいのか？

「やりなさい」

 

自動的にＰＴＡ会員になってしまう。
強制だからメリットが見えづらくなってしまうのでは？

 

自発的にやるわけじゃないので「やる気が無くなってしまう」

入る・入らない場合の「メリット・デメリット」を考える機会がない。

 

 

ＰＴＡ選択制にすると「入らない保護者が増えるのでは？」

ＰＴＡの加入を選択できるようにすると
「入らない保護者が増えるのでは？」という懸念も聞くが‥

 

大塚さん：

「あなたは強制じゃなくなったらやらないの？」と聞くと
「私はやりますけどね。」と答える人が多い。

今までみたいに全員がやるわけじゃなくなるだろうけど、ゼロになるわけじゃない。

 

神門さん：
「おやじの会。→幽霊部員ですけど。笑」

 

大塚さん：
「やりたい人がやるという活動でもよいのでは？ＮＰＯなどそうですよね。」

 

 

ＰＴＡの役員決めで「押し付け合いにしない工夫」は？

子供の数が減っているのに役員の数は減らない。
しかも、役員の仕事は減っていない。（むしろ増えている）

 

 

一般的な役員決めは
「私は無理です！」「あなたがやってよ！」
みんなでジャンケンやくじ引きで押し付け合うのが恒例。

 

 

活動内容は、具体的に、なんのためにやるのか？

• 見える化する

「活動内容について、丁寧に、具体的に、なんのためにやっているか？」話してあげる。

 

すると、意外とすんなり
「やりますよ！」という人が出てくる。

 

中身が見えないから「やらない！」という人が多いだけ。

 

 

仲良し同士で参加できる仕組みにする

• 「何名」ではなく「何名以上」にする。

「友達・知り合いの◯◯さんと一緒ならいいよ」という人もいる。

 

 

役員が「ゼロ人でもＯＫ」にする

• 役員人数は、ゼロ～２人でいいよ！

「追い詰めないようにする」
「それはそれでアリにする」
・・・という面白い例もある。

 

全部のクラスから「やりたい人だけが来る」から、人気の委員会に！

 

 

PTA「平日の日中」に活動は「働くママ」の負担が大きい

活動内容を縮小しないとワーママに気の毒すぎる。
平日の日中に会合は、働いているお母さんにとっては大変。

 

 

• • 平日だけ
  • 夜だけ
  • 土曜だけ

 

理想的には、偏るのではなくいろんな選択肢があるといい。

 

ただし、「鍵や戸締まりなど」先生側の都合もある。

 

 

イマドキ、顔を合わせて打ち合わせしなきゃいけない？

 

大塚さん：
「最近は、ＬＩＮＥで打ち合わせして『ここぞ！』というときだけ顔を合わせることも増えている。」

 

 

 

ＰＴＡの仕事量を減らすには？本部対応、アンケート

ここ数年の傾向として、本部役員で検討して
「この仕事は減らしていいんじゃない？」スリム化したり

 

役員アンケートをとって
「いる？いらない？継続する？」率直な意見を聞くなどして

保護者全体の意見を見て減らしていくケースがある。

 

大塚さん：「縮小する方向をけっこう聞く」

 

改善例はＰＴＡ団体でシェアされているの？

ＰＴＡ横のつながりは？
県Ｐ連とかで事例は共有されているの？

 

事例発表会や市区町村、都道府県単位で発表がある。

 

大塚さん：
「もったいない→足を運んだ人しか共有できないから」

 

ＰＴＡの改善事例についてはもっとネットを活用したら？
誰もが見られる形にしたらどうか？

 

 

実際に活動量を減らした元ＰＴＡ会長の電話インタビュー

ＰＴＡ会長経験者。
小学校・中学校で５年間ＰＴＡ役員経験あり。

 

「うまく役員を減らしていった」

 

まず、ニーズがない行事を減らしていった

小学校→行事は子供と一緒に楽しむ
中学→親中心の行事が多い。子供も勝手なことする。

 

中学校のＰＴＡは「積極的じゃない」人が多い。

バザーや研修会など「人が集まらない」

 

すると、半分強制的に参加者を集めるしか無い。

研修会→先生がいても聞きに来るＰＴＡ会員がいない

 

時代に合わないのでは？
ニーズに合ってない。

 

教頭先生と「こういう行事はなくても良いのでは？」と縮小していった。

 

行事をなくして役員を減らす効果とは？

もともと「行事のための◯◯部長・委員」が必要だった。

 

「来年度の役員（部長・副部長）を誰がやる？」
行事がなければ探す必要もない。

参加する人もいなければ役員のなり手もいない状況。

 

→必要な行事を減らして「役員」も減らした

 

 

「スリム化しようよ！」反対派の意見は出た？

反対意見は出た。

 

→前年度やった人たちの意見
「私達はこんなに頑張ったんだから」

 

→スリム化派
「大変だったんだから、次の人はやめてもいいんじゃない？」
と納得してもらった。（納得したかどうかはわからないけど）

 

先生も「それでいいんじゃないの？」

 

これからうまくＰＴＡ活動がまわっていくように、時代に合わせてやっていくのが良いのではないか。

 

子どもたち参加型の行事も減らした？

バザーは「規模を小さく」した。

 

以前は、地域の人達にもお願いして寄付品を集めていたが

地区の子どもがいない人たちも振り回されてしまう。

 

「自分たちのできる範囲でいいんじゃない？」

 

バザーの収入が減れば
学校の収入も減るけれど…

 

それは別に、ＰＴＡ会費を上げるなど見直ししていけばいいわけで。

 

「行事ありき。」←目的化していた

 

 

「１年タダ働き」or「会費1000円ＵＰ」あなたなら、どっち取る？

 

 

ＰＴＡ業務改革してみてどうだった？

「楽しかった」
いまだにそのときのメンバーと会ったりする。つながっている。

 

大塚さん：
「どこかで見直していかなければ。ジャッジ、誰かが判断しなければ。
強制で無理やり連れてきても、見直しはできない。」

 

「誰のためのイベントなの？」というところから見直すといいんじゃないかと。

 

 

ＰＴＡ活動の外注化？！登下校の見守り、駐車場整備など

ここから「PTAの外注化」について事例が出てきました。

 

 

登下校の見守り

 

シルバー人材センターに謝礼を支払ってお願いする

 

 

運動会の駐輪場

保護者が整備するのではなくシルバーさんを依頼することで、役員もゆっくり運動会を見学できる。

 

役員経験者のコメントでは
「役員として運動会に自ら参加できました」
と喜びの経験をした人がいる一方で

 

「運動会の間は、ずっと交通整理してました…」
「うちの子が出るときだけちょっと代わって！汗」
という声も。

 

 

 

ＰＴＡ今後に向けての提言は？

大塚さん：
「やりたい人がやる」を徹底していくカタチがいいのでは？

 

やりたい人が出てこないなら
「いらない可能性」がある。

 

「委員会制」→必ずクラスから何人ではなく

 

「こういう活動するんですがやりたい人～！」
ボランティア制や手上げ制など取り入れていく。

 

こんなカタチならみんなハッピーになれるのでは。

 

 

行事ごとボランティア制度の問題点・デメリット

 

 

 

これからのPTA「選べるのが大事。やりたい人がやる。」

以下、ごごラジ最後のまとめです。

 

 

「コミュニケーションをとるのは大事」という意見もあるが

 

不満を持ったまま活動に参加するのと

自分の意志で積極的に活動するでは、出てくる結果も変わってきますよね。

 

選べるというのが大事。

入る、入らない「どういうために、何のためにやるのか」考えると楽しくなると思う。

 

楽しくなるための仕組みづくり

土台から「考え方」を変えていくこと。

 

みんながメリットをちゃんと感じられるように、今日のテーマをキッカケにしてもらえたらと。

 

 

（ごごラジの話、ここまで）

 

 

あとがき

 

非常に面白く、タイムリーで役に立つテーマでした。

 

ごごラジは2018年に放送され

この記事も放送直後に書いたものですが

2021年現在、コロナ禍を経て変わったこと・変わらなかったなど含め加筆・修正しました。

 

私自身は2018年当時、小学校のPTA本部役員と保育園の保護者会会長を兼任していて、てんてこ舞いの毎日を送っていました。

 

このラジオをタイムリーに聴けたことで

「役員の仕事大変すぎ！もっと楽にしたい！」

意識・やる気がグンと高まったことを思い出します。

 

個人のチカラでできること・変えられること

組織内から働きかけ、制度や仕組み・マインドを変えること

 

役員仕事の効率化やマニュアル化など「スリム化」に向けて、

自分にできることは、手当り次第、全力で取り組みました。

 

今振り返ってもわれながらよく頑張ったなと思います(笑)

 

 

ブログにもまとめています。

よかったら合わせて読んでみてください。

 

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