PTA役員の負担を減らすカギは「外注化」?! ごごラジ10/3放送より

目安時間:約 32分

私は今年、小学校と保育園

Wで役員を引き受けているのですが

 

NHKラジオ「ごごラジ」でドンピシャテーマが!

 

くらし情報交換 ~学校行事&PTA~

ごごラジ2018年10月3日(水)14時台のテーマ
MC:神門光太朗、石垣真帆 ゲスト:大塚玲子

 

PTA任意加入の明確化の話や
役員負担軽減策のアイディアいっぱいだったの。

 

思わずラジオ聞きながら書き起こししちゃいました!

 

 

特に、

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カテゴリ:PTA・保護者会 

全自動で完成!PTA名簿作成【スマホOKアプリ不要】Googleフォームの使い方

目安時間:約 28分
PTA,名簿作成,アプリ不要

今日のブログテーマは

 

めんどくさいPTA名簿作成を
スマホで楽に、全自動で完成させる仕組みの作り方!

 

 

私は今年W役員(保育園会長&PTA執行部会計)を引き受けていて、かつ、めんどくさいことが大嫌いな人間なので

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

 

いかに楽して手抜きする方法を導入できるか?

全力で知恵を絞る日々を送っているわけです。笑

 

 

で、前回のブログ
わかりやすいように「3つの事例」を紹介しました。

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪

 

 

今日は「4つ目のテーマ」です。

 

PTA,名簿作成,アプリ不要

  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

PTA役員名簿作成を例にくわしくお話しましょう。

 

  • そもそも名簿必要?役員連絡は「LINE活用」でもOK!
  • アプリ不要!無料の「Googleフォーム」で名簿作成のコツ・手順
  • 名簿登録フォーム配布は「QRコード」お知らせプリントもシェアします!

 

 

自動で完成するGoogleフォームで名簿作成のポイント・手順を1からわかりやすくお伝えします!

 

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【PTA・保護者会マニュアル】引き継ぎ4つのコツ!役員の仕事で楽するために!

目安時間:約 35分
PTA,引き継ぎ,マニュアル

りあこです。

 

 

こちらの最後で
「今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

 

役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?

 

「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」

 

小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ
「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね。

 

では、私が
役員の仕事で楽するために

 

  • 具体的にどんな工夫をして
  • 何を変えたのか?

 

次回のブログでお話しますね!

 

とお話させてもらいました。

 

 

PTAみたいにボランティアのわりに

やたら責任だけは重大で、しかも絶対的に逃れられない仕事。

 

ホント、ただでさえ忙しい日本のお母さん。

 

めんどくさい仕事こそ
絶対に「手抜きすべし!」です!マジで!!

 

 

・・・で

「めんどくさい仕事」があるとき。

 

その裏側には、必ず同時に

 

PTA,めんどくさい
「楽して手抜きする方法」が存在するんですよ。

 

あなたが気づいてないだけで

絶対、あるんです…(ニヤリ

 

 

具体的には

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

ですね!

 

PTA,引き継ぎ,マニュアル

 

わかりやすいように「4つの事例」で紹介しましょう。

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪
  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

順番にいきます!

 

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今年りあこはW役員です(保育園保護者会と小学校PTA役員の違い)

目安時間:約 15分
PTA,保護者会,役員,違い

りあこです。

 

 

じつは、今年
わたし役員を兼任していて

保育園の保護者会(会長)
 &
小学校PTA執行役員(会計)
なんですね。

 

りあこさんって、リーダーシップあるんだね~!

いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。

 

これまでの私の人生で
「部活の部長」とか
「学級委員長」とか
リーダー的な立場に一切縁はなかったし

 

会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし
(最高で「中3修学旅行の班長」

 

 

なのに、ここに来て

 

まさかの出世コース

ダブルで引き受けてしまって

てんてこ舞いな毎日を送っていました。

 

やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;

 

 

というわけで、今日のブログは

 

PTA,保護者会,役員,違い

「保育園の保護者会と小学校PTAの役員の違い」
をお話していこうと思うのですが

 

まず「役員ってやってみて何が大変?」って話から。

 

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【PTA役員・子ども会】人間関係のトラブルに巻き込まれてみた。

目安時間:約 6分
PTA,子ども会,役員,トラブル,人間関係

今日のブログは、

PTA役員で人間関係のトラブルに巻き込まれた話

 

これが本当にいい経験になったので、ひとつシェアしたいなと思いまして。

 

PTA,子ども会,役員,トラブル,人間関係

 

ええ、タイトルには「巻き込まれて」と書きましたけど
私としては「みずから引き寄せた」「招き寄せた」と思っているんですね。

 

 

みずから巻き込まれたってどういうことなのかお話してみようと思います。

 

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保育園ママ専用マニュアル
このブログを書いてる人

3人娘のママ・りあこです
育休退園やリストラ・引っ越しなど保育園の退園(危機)を4回経験した強運の持ち主。

同じ境遇で悩んでいるであろう日本全国の保育園ママに向けて(たぶん)日本初の「保育園継続マニュアル」を作成・公開しました。

>>もうちょっと詳しい自己紹介はコチラです

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