PTA役員の負担を減らすカギは「外注化」?! ごごラジ10/3放送より

目安時間:約 32分

私は今年、小学校と保育園

Wで役員を引き受けているのですが

 

NHKラジオ「ごごラジ」でドンピシャテーマが!

 

くらし情報交換 ~学校行事&PTA~

ごごラジ2018年10月3日(水)14時台のテーマ
MC:神門光太朗、石垣真帆 ゲスト:大塚玲子

 

PTA任意加入の明確化の話や
役員負担軽減策のアイディアいっぱいだったの。

 

思わずラジオ聞きながら書き起こししちゃいました!

 

 

特に、

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カテゴリ:PTA・保護者会 

【保護者会・PTAを変える】役員の負担・仕事を減らす3ステップ

目安時間:約 29分
PTAを変える,現実的3ステップ

「PTA役員の負担・仕事を減らしたい」
「保護者会の制度や活動内容を見直したい」

 

PTAを変えたい

 

 

私も、子どもが3人いて
小学校のPTAの本部役員(会計)や
保育園の保護者会(会長)など引き受けてきました。

 

 

PTA,引き継ぎ,マニュアル

 

 

制度や活動内容の見直し(スリム化)
積極的に関わってきた人間です。

 

 

保育園の保護者会では
「会長」を引き受けましたが
任期中に、以下のような見直しも行いました。

 

  • みんなが嫌がる役職(会長・委員長など)の負担軽減
  • めんどくさい集金を減らす(年3回→1回)
  • 役員の負担が大きい行事(お祭り・バザーなど)の見直し

 

 

思い切った変更や改善を行った結果

 

PTAや保護者会などで揉めやすい「役員決め」もスムーズに決まるようになりました。

 

クジ引きじゃんけんで無理矢理選ぶのではなく『話し合いのみ』で済むよう改善したのです。

 

 

ここで経験してきたことは
あなたの知りたいことに直結して
お役に立てることもあるかと思います。

 

 

そこで今日は

 

PTAを変える,現実的3ステップ
【保護者会・PTAを変える現実的3ステップ】
と題し、役員の仕事を減らす流れと注意点をまとめます。

 

抽象的な話だけでは参考にならないと思うので、じっさいに私が関わった実例として保育園の保護者会制度を変えた具体例や注意点、例文などご紹介しますね。

 

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保育園「保護者会総会」会長挨拶の例文・服装&自己紹介より重要なこと

目安時間:約 10分
保育園 保護者会 会長挨拶 例文 服装

この春「保育園の保護者会・会長」になった方へ。

 

お疲れさまです。心中お察しします。(笑)

 

私も、3人子どもがいて
保育園の会長やPTA本部役員など引き受けてきました。

 

PTA,保護者会,役員,違い

→ 今年りあこはW役員です(保育園保護者会会長&PTA執行部会計)

 

あなたの感じているだろう
不安やプレッシャーは、よくよくわかりますよ。

 

 

そこで今日のブログでは、

 

保護者会総会,会長挨拶,例文

 

保護者会会長の仕事1発目
「保護者会総会 会長挨拶」の例文・服装についてまとめます。

 

役員の仕事を楽にする

会長にしかできない重要な仕事

についても、後半お話しします。

 

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【音声&例文】保育園運動会・会長挨拶(コロナ・雨天)カンペOK

目安時間:約 13分
運動会,会長挨拶,例文,音声

私は今年、保育園の

保護者会会長なんですが
どの行事も最後に会長あいさつがあるんです。

 

ほんと、会長の仕事で何が1番イヤって
「大勢の家族の前でスピーチ」じゃないですか?(^^;

 

 

そこで、今日のブログは
運動会の会長あいさつの例文音声を載せますので

 

私と同じく「いやいや会長になった」あなたは
丸っとコレ使ってください。笑

 

コロナ禍の運動会・会長あいさつ

コロナや災害などで運動会が延期・縮小になった場合の会長あいさつ例文を、ブログの後半に追加しました。

 

 

4月の総会挨拶の例文・服装はこちら

役員の仕事1発目「総会の会長あいさつ例」は ↓ こちらにまとめました。

保育園 保護者会 会長挨拶 例文 服装→ 保育園「保護者会総会」会長挨拶の例文・服装&自己紹介より重要なこと

 

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全自動で完成!PTA名簿作成【スマホOKアプリ不要】Googleフォームの使い方

目安時間:約 28分
PTA,名簿作成,アプリ不要

今日のブログテーマは

 

めんどくさいPTA名簿作成を
スマホで楽に、全自動で完成させる仕組みの作り方!

 

 

私は今年W役員(保育園会長&PTA執行部会計)を引き受けていて、かつ、めんどくさいことが大嫌いな人間なので

  • 効率化
  • 自動化
  • 手抜き化
  • 仕組み化

 

いかに楽して手抜きする方法を導入できるか?

全力で知恵を絞る日々を送っているわけです。笑

 

 

で、前回のブログ
わかりやすいように「3つの事例」を紹介しました。

 

  • 引き継ぎ資料は「捨てまくれ」
  • 仕事の見える化「マニュアル化」
  • 会長の仕事多すぎ!→みんなに任せて「手抜き」しよ♪

 

 

今日は「4つ目のテーマ」です。

 

PTA,名簿作成,アプリ不要

  • 自動で書類ができあがる「楽する仕組み化」の導入

 

PTA役員名簿作成を例にくわしくお話しましょう。

 

  • そもそも名簿必要?役員連絡は「LINE活用」でもOK!
  • アプリ不要!無料の「Googleフォーム」で名簿作成のコツ・手順
  • 名簿登録フォーム配布は「QRコード」お知らせプリントもシェアします!

 

 

自動で完成するGoogleフォームで名簿作成のポイント・手順を1からわかりやすくお伝えします!

 

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保育園ママ専用マニュアル
このブログを書いてる人

3人娘のママ・りあこです
育休退園やリストラ・引っ越しなど保育園の退園(危機)を4回経験した強運の持ち主。

同じ境遇で悩んでいるであろう日本全国の保育園ママに向けて(たぶん)日本初の「保育園継続マニュアル」を作成・公開しました。

>>もうちょっと詳しい自己紹介はコチラです

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