今年りあこはW役員です(保育園保護者会と小学校PTA役員の違い)
りあこです。
じつは、今年
わたし役員を兼任していて
保育園の保護者会(会長)
&
小学校PTA執行役員(会計)
なんですね。
いやいやいや
そういうんじゃないんですよ。
これまでの私の人生で
「部活の部長」とか
「学級委員長」とか
リーダー的な立場に一切縁はなかったし
会社勤めしてたときも
「新入社員」「平社員」より
上の役職に上がったことも一度も無いし
(最高で「中3修学旅行の班長」)
なのに、ここに来て
ダブルで引き受けてしまって
てんてこ舞いな毎日を送っていました。
やっと最近、大きなイベントが終わって
ちょっと落ち着いたところです(^^;
というわけで、今日のブログは
「保育園の保護者会と小学校PTAの役員の違い」
をお話していこうと思うのですが
まず「役員ってやってみて何が大変?」って話から。
りあこ:とある2週間の役員スケジュール
たとえば、これ(↓)
ある2週間の私の役員スケジュールなんですが…
(月)仕事
(火)仕事&夕方:保育園保護者会集金チェック手伝い
(水)AM:PTA買い出し&銀行(つり銭出金)
その後、自分の仕事
(木)仕事
(金)仕事&夜:PTA三役会
(土)AM:PTA模擬店準備
(日)1日:PTA模擬店手伝い・片付け
(月)AM:PTA委員会出席(お祭りの企画・打合せ等)
その後仕事
(火)朝からPTA給食費集金、奉仕作業準備、銀行(売上・つり銭等入金)
自宅に帰ってから領収証チェック・補助元帳への入力(エクセル)等
※当然、自分の仕事なんてできない
(水)仕事&夜:PTA運営委員会
(木)仕事
(金)仕事
(土)AM:保育園保護者会お祭り準備・打合せ
(日)やっと休みだぁ(´д`;)
と思ってたんですが
大げさではなくリアルに毎日登校してました。笑
役員ってどう?保育園とPTAどっちが大変?
で、
「やっぱ役員って大変?」という話なんですが。
保育園の会長職は
リーダーなので大変といえば大変ですけど
個人的には、やっぱり
小学校のPTAの方が
「なにかと重たい」と感じますね。
(さっきのスケジュールもほとんどPTAだしね)
ここからは
「保育園とPTAの役員の違い」
についてお話ししていこうと思いますが
大前提として、役員の仕事は地域性や園・学校によって、方針・活動内容が全く異なります。
でも、保育園とPTAの違いは
だいたいどこも似たような感じかな?と思うので、
私の体験談を絡めながらお話させてもらいますね!
保育園役員→「できる範囲でやればいい」
まずは、保育園の保護者会から。
保護者会の役員=「働いているママ」なので
できる範囲で活動する
これが大前提だったりするんですね。
比較的、自由が効くし
集まるときも「平日の夕方」とか「土曜日」とか
親が働いていること前提でスケジュールを組む。
できなかったらできないでしょうがないよね
という雰囲気もありますしね。
園にもよるかと思いますが
基本的に活動内容・方針は、保護者会に一任されているんです。
保育園の役員は比較的自由(頑張ってもいいし楽しても手抜きしても良い)
うちの子が通っているのは「公立保育園」
わりと自由でゆるい雰囲気の園なのです。
だから、保護者会の活動方針も、今年度の役員さん同士である程度自由に決められるんですね。
なので、年度によっては
子どもたちに楽しいイベント用意してあげよう☆
って役員さんが集まると
色んなアイディア出し合いながら
企画を増やしていくときもあるし
私なんかは今年
会長(代表)だったりするのだけど
なにせ、めんどくさがりなのでね?
という方針なの。
具体的には
値付や処分も大変だから今年は止めよう!
会計さんの負担大きいから年1回に減らそう!
うん、
ズボラな性格を見事に活動方針へ反映!笑
で、もちろんココは
私の独断で進めるのではなくてね?
役員さん同士で話し合って先生にも報告の上、問題なければGOだし
規約が絡む内容なら「総会で承認」もらえば変更できるのです。
ある程度、自由に、融通がきく。
これが「保育園の役員の仕事」って感じなんですね。
日本でお母さん業をやってる以上
絶対に役員からは逃げられないので
と個人的には思ってます。
小学校のPTA→「融通がきかない」例年や慣習がモノを言う世界
一方、小学校のPTAの場合。
「例年」とか「慣習」がモノを言う世界。
- ここを変えたい
- 新しいことを始めたい
- 負担になっているあの仕事は止めたらどうかな
細かくて重要度の低い内容なら
各委員会レベルで対応できるのだけど
『大きな変更・新たな試み』が必要になるとき、
これがことごとく大変なの。
運営委員会←三役会←関係者←昔は違った…
まずは
「PTA運営委員会」で「承認」を得なければならない。
その前に。
運営委員会で承認を得るためには
事前に「三役会」で議案に上げて内容を精査する必要がある。
その前に。
関係者へのヒアリングや
事情・背景・現状等の確認も必要ですよね?
し・か・も
PTA運営委員会には
保護者(役員)だけじゃなくて
校長先生を含め、学校の先生方も出席している。
ようするに「学校の承認」も得なければいけないよね?
PTA=Parents and Teachers Association
ペアレンツ・ティーチャー・アソシエーション
保護者と先生が「共同で」活動する団体ですからね。
当然、スピーディーな対応はできないし
いろんな考え・立場の人がいるから
議題に上げることすら難しいかもだし
あ・と・は
「他の学校」
「町内会(自治体)」
との兼ね合いもあるでしょ?
「古い価値観」も元気いっぱいご健在中(笑)
たとえ
- 実情が合わなくても
- 実態が崩壊していても
- 現状に合わせて制度を変更したくても
一筋縄ではいかない、がんじがらめの世界。
これが「ザ・PTA」って感じですね。
役員の仕事、結局「例年通り」が1番ラク…
なにより
「PTAに参加している保護者自身」もね?
「熱心な人」もいれば
「仕方なく来ているだけの人」もいるから
・・・これが波風も立たないし
めんどくさいことしなくて済むので
結局のところ『変えないのが1番ラク』って感じるみたいですね。
まぁ、たしかにね。
なにかを「新しく始める」のはもちろんだけど
なにかを「止める・変更する」
これもかなり労力がかかることだし、めんどくさいこと、ですからね。
なので・・・
みんな心の中で
と思いながらも
結局のところ「通例」や「慣習」で1年やり過ごすほうが楽なので、ズルズル長年まかり通ってきてしまった。
ていうのが
『ザ・PTAあるある』なんじゃないかな。
役員の仕事がめんどくさい→楽するにはどうしたら?!
ここまで、
保育園と小学校の役員の違いについて
あくまで、個人的な体験と意見をお話しましたが
「じゃあ、PTAはどうにもならないのか?」と。
私は、いつもそうなんだけど
「問題点(※)を問題のまま放置する」
これが絶対的にできない人なんです。
(※ただし自分が大変になる問題のみ有効)
自分で言うのも何だけど
めんどくさいことが大っ嫌いな人間なので
めんどくさいまま放置するほうが
もっと、めんどくさいじゃん!?
という価値観なの。
だから
超めんどくさいんだけど!?
って感じると、スグね?
めんどくさいのだけはマジ勘弁!
↓ ↓ ↓
ラクするためにはどうしたらいい?!
即・思考を
切り替えるクセがあるんです。
楽する方法を模索しているとき
私は、ものすごくやる気が出るんですね。
ある意味究極のめんどくさがり屋なんです(笑)
役員の仕事を楽するために「自分ができる」ことは?
もちろん、「役員=組織」が相手だと
個人でできることできないことはあります。
そこは承知の上で
『個人で変えられるところ』
『自分1人でできるところ』
役員の仕事も楽する方法って、意外とありますよ?
「少しでも自分がラクにできるように」
「来年の人もスムーズにできるように」
小さなことでも
1つ1つ楽する方法を見つければ
「来年以降の役員さんたち」も
ちょっとずつ楽になっていきますからね。
では、私が
役員の仕事で楽するために
- 具体的にどんな工夫をして
- 何を変えたのか?
次回のブログでお話ししますね!
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